ماهي وكالة الشؤون الاكاديمية والمتابعه

ماهي وكالة الشؤون الاكاديمية والمتابعه

--------------------------------------------------------------------------------



وحدات الوكالة :

أولاً: وحدة الشؤون الأكاديمية:

1 -عمل كل ما يخص الطالب من ناحية الدراسة كتأجيل الدراسة وحذف المقررات وتعيين المشرفين وتشكيل لجان المناقشة والفرص الإضافية لتحسين المعدل أو تجاوز المدة النظامية.

2- تعديل الدرجات وتعديل تقدير (ip) وتقدير (ic) في الفصول السابقة .

3- مخاطبة الجهات ذات العلاقة بشأن تمديد الإبتعاث.

4- مخاطبة الجهات ذات العلاقة بشأن تسهيل مهمة الطالب للحصول على بعض البيانات التي تساعده على إكمال رسالة العلمية.

5-استكمال إجراءات طلب صرف مستحقات لجان المناقشة.

6- استكمال إجراءات طلب صرف بدل كتب ومراجع أو بدل طباعة لطلاب الدراسات العليا من منسوبي الجامعة (معيدين ومحاضرين).

7- عمل الإفادة للطلاب المستمرين بالدراسة.

8- دراسة الوضع الدراسي للطلاب ومخاطبة الكليات بذلك نهاية كل فصل دراسي.

9 - الرد على الاستفسارات الواردة من قبل الكليات عن وضع الطلاب والطالبات.

10- الرد على الاستفسارات الواردة من قبل جهة عمل الطالب.

11- طباعة الإفادات بأنواعها للطلاب .

12- طباعة كشوفات درجات الطلاب.



ثانياً: وحدة الأنظمة الأكاديمية:

1- إنشاء الشعب الدراسية قبل بداية الفصل الدراسي.

2- تنفيذ طلبات التأجيل والحذف للطلاب بعد إعتمادها.

3- إدخال جميع الإجراءات الأكاديمية على نظام (عليا) بعد إعتمادها.

4- إدخال الخطط الدراسية لبرامج الدراسات العليا على نظام (عليا).
.


ثالثاً: وحدة السجلات:

1- استلام الملفات من وحدة القبول بعد تسجيل الطلاب وحصولهم على أرقام جامعية.

2- إدخال بيانات جهة عمل الطالب والمقررات التكميلية على نظام (عليا) بعد استلام الملفات.

3-حفظ جميع المعاملات الخاصة بإجراءات الطلاب خلال مدة الدراسة

4- حفظ أصول وثائق الطلاب.

5- تنفيذ إجراءات إخلاء الطرف بعد اعتمادها من عميد الدراسات العليا.

منقول من متديات جامعة الملك عبد العزيز